Module quản lý bán hàng toàn diện trên ERPNext

ERPNext cung cấp khả năng quản lý bán hàng đa kênh mạnh mẽ, sẵn sàng kết nối với các giải pháp bán hàng thứ 3 (DMS, E-commerce, Website, POS…) giúp đồng bộ thông tin bán hàng, đơn hàng, khách hàng và tồn kho theo thời gian thực.

Giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả & open-source

Bán hàng là yếu tố cốt lõi thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. ERPNext giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru mà và hiệu quả. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt đáp ứng mọi mô hình kinh doanh từ đơn giản tới phức tạp, ERPNext giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động bán hàng trên tất cả các giai đoạn: báo giá – đàm phán – mua hàng – sản xuất – giao hàng – thanh toán – hóa đơn, v.v…

Với ERPNext, doanh nghiệp có thể sử dụng miễn phí mọi tính năng từ Sales, Invoice, CRM, POS, Website… 

Tạo báo giá chuyên nghiệp, nâng cao tỷ lệ mua hàng

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua hàng không chỉ là chất lượng sản phẩm mà còn là tốc độ phản hồi của đội ngũ bán hàng. Khi báo giá được gửi đi nhanh chóng và chuyên nghiệp có thể làm tăng sự tin tưởng với khách hàng, nâng cao cơ hội chuyển đổi đơn hàng.

Sau khi báo giá được phê duyệt, ERPNext sẽ tự động gửi email báo giá đến khách hàng với nội dung đã được cá nhân hóa. Toàn bộ quá trình làm việc với khách hàng đều được ghi nhận và theo dõi trực tiếp trên từng báo giá, giúp đội ngũ kinh doanh luôn có đầy đủ thông tin trao đổi và nâng cao khả năng chốt đơn. Ngay cả khi giao dịch không thành công, dữ liệu từ báo giá vẫn có thể được khai thác để phân tích và hoàn thiện chiến lược bán hàng trong tương lai.

Tối ưu hóa quy trình từ đơn hàng đến giao hàng và thanh toán

Một yếu tố góp phần thúc đẩy quá trình mua hàng khác là giao hàng đúng hẹn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì doanh thu mà còn góp phần xây dựng lòng tin và thúc đẩy khách hàng quay lại. Từ việc xác nhận thanh toán, kiểm tra tồn kho đến điều phối giao hàng, mỗi bước trong chuỗi cung ứng đều đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo Đơn hàng bán và nhận thông báo về tình trạng tồn kho. Nếu sản phẩm không có sẵn, hệ thống cho phép tạo yêu cầu đặt hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với các mặt hàng sản xuất, ERPNext sẽ tự động kích hoạt Lệnh sản xuất để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể dự trữ hàng hóa theo từng đơn hàng cụ thể, giúp tối ưu quy trình phân phối và hạn chế sai sót. Khi sản phẩm sẵn sàng để giao, hệ thống hỗ trợ phối hợp chặt chẽ với bộ phận logistics và kế toán, đảm bảo quy trình giao nhận diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Thiết lập các quy tắc giá cả

Chiết khấu là công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy doanh số ngắn hạn và khuyến khích khách hàng quay lại. Doanh nghiệp có thể tăng cơ hội giữ chân khách hàng bằng cách tự động hóa việc áp dụng chiết khấu. Thiết lập các quy tắc giá trong ERPNext để đảm bảo chiết khấu được áp dụng tự động cho các mặt hàng khi tạo đơn hàng mới.Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể dự trữ hàng hóa theo từng đơn hàng cụ thể, giúp tối ưu quy trình phân phối và hạn chế sai sót. Khi sản phẩm sẵn sàng để giao, hệ thống hỗ trợ phối hợp chặt chẽ với bộ phận logistics và kế toán, đảm bảo quy trình giao nhận diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Tối ưu dòng tiền nhờ tính năng quản lý hạn thanh toán

ERPNext cung cấp công cụ hỗ trợ theo dõi các khoản phải thu, báo cáo công nợ, từ đó doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các khoản thanh toán trễ hạn. Ngoài ra, ERPNext có thể thiết lập nhắc nhở tự động qua email, WhatsApp hoặc Telegram, đảm bảo khách hàng thanh toán đúng hạn và duy trì dòng tiền ổn định.

Quản lý Bán hàng đa kênh trên ERPNext

• Module bán hàng trên ERPNext hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, từ cửa hàng vật lý (POS), website bán hàng đến các nền tảng thương mại điện tử (e-com), bán hàng qua kênh phân phối (DMS).
• Với khả năng tích hợp liền mạch, việc đồng bộ hóa thông tin về sản phẩm, đơn hàng và khách hàng trở nên đơn giản và chính xác, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm của khách hàng.
• ERPNext cung cấp module Point-of-Sale (POS) tích hợp sẵn, giúp các cửa hàng có thể xử lý đơn hàng trực tiếp với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp miễn phí module thiết kế & quản lý website bán hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng và triển khai cửa hàng online mà không cần chi phí bổ sung.
• Bên cạnh đó, ERPNext cho phép quản lý phân óa cphối hàng hho các kênh Modern Trade (MT) và General Trade (GT) dễ dàng và hiệu quả. Bộ giải pháp tích hợp ERPNext với DMS hỗ trợ doanh nghiệp điều phối và tối ưu hóa hoạt động phân phối từ việc quản lý kho đến theo dõi đơn hàng, giúp nâng cao hiệu quả trong việc đưa sản phẩm đến các đại lý và cửa hàng.